La formule
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Comparez le résultat avec la méthode des mois calendaires (droit annuel × mois travaillés ÷ 12), que la plupart des systèmes de paie utilisent. Les deux se rejoignent pour une semaine standard de cinq jours, mais divergent pour les horaires irréguliers, où le décompte des jours réellement travaillés constitue une base plus précise.
Ou cela se complique. Ce calcul suppose que les congés s'accumulent de façon linéaire sur l'année, ce qui vaut pour le droit légal mais pas pour tous les régimes d'acquisition. Certains employeurs plafonnent les nouveaux arrivants à un douzième du droit annuel par mois complet, ce qui reste légèrement en retrait d'un calcul fondé sur les seuls jours travaillés pour toute personne embauchée en milieu de mois.
Calculez le droit annuel au prorata de la part de l'année de travail déjà effectuée — soit en jours travaillés (comme ici), soit en mois complets, méthode utilisée par la plupart des logiciels de paie et qui peut accuser quelques dixièmes de jour de retard sur le décompte en jours travaillés.
C'est la méthode standard pour les travailleurs à horaires irréguliers et à temps partiel annuel au Royaume-Uni : les congés s'acquièrent à hauteur de 12,07 % des heures travaillées à chaque période de paie, car 5,6 semaines légales réparties sur les 46,4 semaines travaillées restantes correspondent à ce pourcentage. Elle a été officialisée pour les années de congés débutant le 1er avril 2024 ou après, à la suite d'un arrêt de la Cour suprême ayant jugé illégale l'utilisation informelle de la même méthode.
Comment calculer
Cet outil calcule au prorata une année complète de congés payés en fonction des jours réellement travaillés, la méthode adaptée à une nouvelle embauche, à un départ ou à toute personne dont le rythme de travail n'est pas une semaine régulière de cinq jours. Il répond à la question « combien de congés ai-je acquis jusqu'ici », et non « combien de congés me reste-t-il ».
Avec les valeurs par défaut — 25 jours par an, 260 jours travaillés, 130 jours effectués — on obtient 12,5 jours : exactement la moitié du droit annuel pour exactement la moitié de l'année de travail. La relation est linéaire : travailler un tiers de l'année donne droit à un tiers des congés.